DOCHÁZKA PRO AUTA … I TO JE MOŽNÉ

Vedoucí autocentra Davo Car pan Radovan Djelmo měl před sebou vzhledem k dalšímu rozvoji firmy v posledních letech několik výzev. S nárůstem počtu zaměstnanců a současně s tvrdým požadavkem legislativy na autentický přehled docházky na pracovišti zaměstnavatele již bylo potřeba vést evidenci pracovní doby jiným než papírovým způsobem. Potom také neustálé výmluvy zaměstnanců, že na něco neměli čas a vědomí toho, že většina z nich stráví kouřením až 15% pracovní doby. Dalším důvodem byla nutnost přehledné evidence pohybu klíčů od vozidel na skladě. V Olbramovicích v DavoCar také evidují veškeré úkony s jednotlivými vozidly na skladě, které zaměstnanci provádějí. Mytí, servis, předvedení zákazníkům, zkušební jízdy…

Jak tyto požadavky sjednotit a spojit?

 

  Měli jsme jasno, sháníme docházkový systém s možností evidence pohybu klíčů od vozidel.  Hledáme tuzemského dodavatele a český produkt, který bude mít náležitou a spolehlivou podporu.
Podle čeho a proč jste si vybrali firmu
Ikos CZ?
Doslova jsem si Ikos nejprve „vyguglil“. Neměl jsem žádné doporučení ani zkušenost s podobným systémem. Pak jsem již osobně jednal o možnostech a dovednostech systému. Vzhledem k požadavkům na spojení docházky a evidence pohybu klíčů i aut jsme se opravdu při schůzkách trochu zapotili … ale povedlo se

Takže svůj čip má každý zaměstnanec a svůj čip mají také i klíče od každého vozu, který tu máme skladem. Docházkové  terminály umějí odlišit čip zaměstnance a čip auta, nemůže tedy dojít k záměně a vždy se zaznamená příslušná činnost jak k zaměstnanci, tak i ke každému vozidlu. A pokud zaměstnanec označí na terminálu klíči od vozu například zkušební jízdu se zákazníkem mimo  autocentrum, automaticky se mu do jeho docházky zaznamená i přerušení docházky s důvodem třeba „zkušební jízda“. Vše je díky modulů Evidence zakázek provázané, docházka i evidence pohybu vozidel.
Jaké lidi a činnosti zavedení  tohoto řešení ovlivnilo? Co jste  přestali nebo naopak začali dělat? Jak  dlouho trvalo zavedení tohoto řešení do Vaší firmy? Splňuje toto řešení očekávání, která jste měli na začátku? V čem jste se firmě při používání tohoto řešení zlepšili? Zavedení systému ovlivnilo všechny zaměstnance včetně mě. Co se jednotlivých činností týče, ovlivnilo všechny operace spojené s pohybem vozidel v rámci společnosti a pořádek v evidenci docházky a dovolených. Přestali jsme díky Ikosu evidovat v papírové podobě spoustu výkazů činnosti zaměstnanců a papírovou docházku. A jak dlouho to vše trvalo? Nepamatuji si přesně, ale vím, že jsem byl s touto dobou spokojen a mile překvapen profesionální úrovní Vaší společnosti. Používání tohoto řešení mi přineslo velkou úlevu v administrativě, se kterou bylo spojeno mnoho papírové agendy, jednoznačně se naplnila moje očekávání, ve firmě jsme se zlepšili v efektivitě využití fondu pracovní doby a současně i v jednotlivých procesech, které začínaly být s růstem firmy již zdlouhavé a časově náročné.
Zkuste prosím najít jednu věc, která
Vás na tomto řešení překvapila?
Mile mě překvapila možnost opravdu rozsáhlého vyhodnocení fondu pracovní doby.
Jak se tedy změnila Vaše práce používáním  docházkového systému Ikos D3? Provoz systému Ikos mi poskytl široké možnosti zpětné kontroly, díky které jsem dnes schopen ve spojení s interním kamerovým systémem dohledat například, kdo způsobil poškození skladových vozů v důsledku havárie. Dále mi odpadly starosti s evidencí docházky a získal jsem tak k dispozici nový prostor nevyužitého pracovního fondu.
Máte nějaké další plány s tímto řešením?

Co byste doporučili ostatním ve stejném oboru, kteří takové řešení zvažují, ale ještě nejsou rozhodnutí?
Zatím nám vyhovuje tak, jak je. Průběžně dopilováváme s vašimi programátory jen detaily.

Doporučil bych, ať se nás neváhají zeptat na naše zkušenosti. Zavolejte nám nebo se k nám rovnou můžete přijet podívat.

Dodavatel: IKOS CZ, s.r.o.

Založena roku 1995. Tradiční český výrobce a dodavatel identifikačních systémů pro  evidenci docházky, kontrolu vstupů, objednávání a výdej jídel, evidenci práce na projektech a zakázkách.

Řešení pro RFID, biometrii, čárové kódy.

Americká 530/30, 460 10 LIBEREC III
Tel.: 486 131 082, 773 583 157
E-mail: info@ikos.cz, www.ikos.cz

Zadavatel: Davo Car s.r.o.

Na trhu s ojetými vozy působí společnost DAVO CAR již 16 let. Dlouholeté zkušenosti společně s odborným a vstřícným přístupem ke kupujícím zákazníkům ji řadí na jedno z prvních míst mezi autobazary v České republice v počtu prodaných vozů. Předností autobazaru DAVO CAR je garance najetých kilometrů.

Olbramovice 203, 259 01 Votice
tel.: 739 34 34 34
E-mail: info@davocar.cz, www.davocar.cz

   
Mám zájem o více informací