STRAVOVACÍ SYSTÉM IKOS

Stravovací systém IKOS D5 usnadňuje evidenci, objednávání a výdej jídel ve firemních, školních či ústavních jídelnách. Nahrazuje papírové stravenky a manuální způsoby objednávání moderním řešením, které je plně integrováno se systémem IKOS D5.

Proč zvolit stravovací systém IKOS D5

• Jednoduché objednávání jídel – přes terminál, kiosek, PC nebo přímo v programu
• Online evidence objednávek a výdejů v reálném čase
• Snížení administrativy – bez papírových stravenek
• Podpora restrikcí a limitů – maximální počet jídel, deadline objednávek
• Propojení s docházkou – nárok na dotace na jídla podle odpracované doby
• Exporty pro provozní a mzdové oddělení

Objednání jídel

Uživatelé si mohou objednat jídla prostřednictvím různých zařízení a rozhraní:

• objednávkový terminál IKOS (např. kiosky, terminál IT-2201)
• dotykový počítač nebo interní PC aplikace
• přes docházkový software IKOS D5 přímo z klienta
• z webového modulu Portál zaměstnance

Při zadávání objednávky systém kontroluje nastavená omezení, jako je maximální počet jídel na den či časové limity pro objednávku na následující den.

Stravovací systém podporuje také výdejní místa. Zaměstnanec si při objednávání může zvolit konkrétní jídelnu nebo výdejní místo, ve kterém chce jídlo odebrat.

Tato funkce je vhodná zejména pro organizace s více provozy nebo pobočkami, například v situacích, kdy má zaměstnanec plánovanou služební cestu do jiné lokality.

Burza jídel

Součástí stravovacího systému IKOS D5 je také Burza jídel, která umožňuje efektivně řešit změny objednávek po uplynutí časového limitu pro objednávky.

Zaměstnanec, který chce jídlo po tomto limitu zrušit, jej může nabídnout do burzy. Pokud se naopak objeví zaměstnanec, který si chce jídlo po limitu objednat, systém přednostně využije dostupná jídla z burzy.

Díky tomu dochází ke snížení plýtvání, lepšímu využití objednaných porcí a zachování plynulého provozu jídelny.

Výdej jídel

Výdej probíhá s ověřením identity osoby stejným způsobem jako ostatní transakce v IKOS D5. Uživatel ověří svou identitu (např. čipem či kartou) a systém zaznamená výdej jídla.

Pro návštěvy či osoby bez identifikačního média je k dispozici i možnost ručního výdeje bez identifikace.

Stravovací systém podporuje také výdejní místa. Zaměstnanec si při objednávání může zvolit konkrétní jídelnu nebo výdejní místo, ve kterém chce jídlo odebrat.

Tato funkce je vhodná zejména pro organizace s více provozy nebo pobočkami, například v situacích, kdy má zaměstnanec plánovanou služební cestu do jiné lokality.

Evidence objednávek a exporty

Stravovací systém poskytuje aktuální přehled o objednávkách i výdejích a umožňuje posílat data do dalších systémů a modulů, včetně:

• provozního plánování kuchyně
• tiskových sestav denních a měsíčních přehledů
• dat pro mzdové a personální systémy

Propojení s ostatními moduly IKOS D5

Stravovací systém je plně integrován s docházkou a dalšími moduly IKOS D5, díky čemuž lze:

• zohlednit odpracovanou dobu zaměstnance při úpravě nároku na dotované jídlo
• automatizovat exporty k mzdovým údajům
• sdílet identitu a identifikační média napříč celým systémem

Kde se stravovací systém uplatní

• firemní jídelny a závodní stravování
• školní jídelny a internáty
• domovy pro seniory
• instituce, úřady a větší provozy

Navazující témata

• Docházka – co systém umí
• Přístupový systém
• Integrace a propojení systémů
• Terminály a kiosky