IKOS D5 - MODUL ZAKÁZKY

Modul Zakázky / odvádění práce v systému IKOS D5 umožňuje přehledně evidovat, na jakých zakázkách, projektech nebo činnostech zaměstnanci pracují. Doplňuje evidenci docházky o informace o skutečně odvedené práci a poskytuje podklady pro vyhodnocení nákladů, produktivity i vytíženosti zaměstnanců.

Modul je plně integrován do platformy IKOS D5 a sdílí společnou databázi osob, identit a časových údajů s ostatními částmi systému.

Proč evidovat práci na zakázkách v IKOS D5

• Přehled o skutečném čase stráveném na jednotlivých zakázkách
• Přesnější vyhodnocení nákladů a efektivity práce
• Jednoduché propojení s docházkou a mzdovými podklady
• Omezení ruční evidence a papírových výkazů
• Možnost sledování práce v reálném čase i zpětně

Jak odvádění práce funguje

Zaměstnanec při zahájení nebo ukončení práce zvolí zakázku, projekt nebo činnost, na které pracuje. Systém zaznamenává čas strávený na jednotlivých položkách a ukládá jej do centrální databáze.

• evidence začátku a konce práce na zakázce
• možnost ruční volby zakázky nebo automatického přiřazení
• podpora více zakázek během jedné směny

Způsoby zadávání práce

Odvádění práce na zakázkách lze provádět různými způsoby podle typu provozu:

• přes docházkové a výrobní terminály IKOS
• prostřednictvím PC aplikace IKOS D5
• pomocí mobilní aplikace IKOS D5 v chytrém telefonu

Mobilní aplikace umožňuje zadávat zahájení a ukončení práce na zakázce i v terénu. Součástí záznamu mohou být také GPS souřadnice, které potvrzují místo provedení práce.

Tato forma evidence je vhodná zejména pro servisní, montážní a terénní pracovníky nebo zaměstnance pracující mimo pevné pracoviště.

Struktura zakázek a činností

Systém umožňuje definovat strukturu zakázek podle potřeb organizace:

• zakázky, projekty nebo výrobní dávky
• jednotlivé operace, činnosti nebo fáze práce
• interní i externí zakázky

Každé zakázce lze přiřadit vlastní kódy, popisy a další informace pro snadnou identifikaci a vyhodnocování.

Kontrola, schvalování a odpovědnost

Vedoucí pracovníci mají k dispozici přehledy o rozpracovaných i dokončených zakázkách a mohou kontrolovat správnost odváděné práce.

• kontrola zadaných časů
• schvalování nebo opravy záznamů dle oprávnění
• auditní stopa všech změn

Vyhodnocení a exporty

Naměřená data lze využít pro další zpracování a vyhodnocení:

• vyhodnocení nákladů na zakázky a projekty
• sledování produktivity zaměstnanců a týmů
• exporty dat do mzdových, ekonomických nebo ERP systémů

Pro koho je modul určen

• výrobní podniky a dílny
• servisní a montážní firmy
• projekční a vývojové týmy
• organizace s potřebou sledování práce na zakázkách

Navazující témata

• Docházka – co systém umí
• Přístupový systém
• Stravovací systém
• Integrace a propojení systémů