DOCHÁZKA – CO SYSTÉM UMÍ

Modul Docházka v systému IKOS D5 slouží k přesné a přehledné evidenci pracovní doby zaměstnanců v souladu s legislativou i interními pravidly organizace.
Je navržen tak, aby vyhovoval jak jednoduchým provozům s pevnou pracovní dobou, tak i složitým výrobním nebo směnným režimům.

Docházkový modul IKOS D5 je navržen s ohledem na dodržování zákonných požadavků a interních předpisů organizace. Systém podporuje evidenci pracovní doby, nepřítomností, přesčasů a dalších údajů potřebných pro správné zpracování mezd a plnění povinností vyplývajících ze zákoníku práce.

Docházka je plně integrována s ostatními moduly systému IKOS D5 a sdílí společnou databázi osob, oprávnění a identifikačních médií.

Evidence pracovní doby

• evidence příchodů a odchodů zaměstnanců
• automatické zpracování pracovní doby
• podpora pevné i pružné pracovní doby
• evidence přestávek a nepřítomností
• online i offline sběr docházkových dat

Systém eliminuje ruční přepisy a snižuje chybovost při zpracování docházky.

Směny a pracovní režimy

• libovolný počet směnových modelů
• podpora nepřetržitých a vícesměnných provozů
• individuální pracovní kalendáře zaměstnanců
• kombinace směn, pružné pracovní doby a home office
• automatické přiřazování směn dle pravidel

Každý zaměstnanec může mít vlastní pracovní režim bez nutnosti složitého nastavování.

Nepřítomnosti a zákonné náležitosti

• dovolené, nemoc, OČR, překážky v práci
• automatické hlídání zákonných limitů
• kontrola porušení pracovní doby
• přehledná historie docházky zaměstnance
• žádanky a plánování nepřítomností

Systém pomáhá dodržovat zákoník práce a interní předpisy organizace.

Schvalování a kontrola docházky

• vícestupňové schvalování docházky nadřízenými
• řízení oprávnění pro úpravy záznamů
• auditní stopa všech změn
• oddělení odpovědností (zaměstnanec, vedoucí, personalista)

Přehledy a exporty

• přehledné docházkové výkazy
• exporty pro mzdové a personální systémy
• uživatelsky nastavitelné sestavy
• okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců

Data jsou k dispozici v reálném čase a připravena pro další zpracování.

Sběr docházkových dat

• docházkové terminály IKOS a SUP/REMA
• RFID čipy a karty
• biometrická identifikace
• kombinované způsoby ověření

Docházku lze evidovat v různých typech provozů – od kanceláří až po výrobní haly. „Docházku lze zadávat i pomocí webového rozhraní (webterminal.cz) nebo mobilní aplikace IKOS D5 pro Android a iOS. To umožňuje evidovat docházku i v terénu, na pobočkách nebo při práci z domova.“

Kde se docházka IKOS D5 uplatní

• výrobní podniky a směnné provozy
• administrativní a kancelářské prostředí
• školy, úřady a instituce
• organizace s více pobočkami
• zdravotnictví, sociální služby
• stavebnictví, činnosti v terénu

Navazující moduly

• Přístupový systém
• Stravování
• Zakázky / odvádění práce
• Integrace a propojení systémů